אך לשתף את היומן ב-outlook עם קולגה לעבודה

נשאלתי היום כיצד לשתף את היומן ב-outlook , ולפתע קלטתי שמעולם לא עשיתי זאת. גיגלתי קצת ויש תוצאות.

נלקח מאתר מיקרוסופט, למקור

כיצד לשתף תיקיות Outlook 2000 בעזרת תיקיות רשת

פורסם: 23 בספטמבר, 2003

כיצד נשתמש באשף שיתוף התיקיות?

1.בחר את התיקייה שברצונך לשתף.
2.בתפריט File לחץ על Share ולאחר מכן לחץ על This Folder. איור 1
3.כעת נפתח אשף שיתוף התיקיות – בדוגמא שלפנינו שיתוף תיקיית לוח שנה: איור 2
4.הקש על Next ועבור לשלב הבא: איור 3
5.לחץ על add – כעת Outlook יפנה לרשימת אנשי הקשר או כל ספר כתובות שאליו פונה Outlook בעת שליחת הודעת דואר: איור 4
6.בחר מתוך רשימת אנשי הקשר את האדם שאיתו ברצונך לשתף את התיקייה.
7.לחץ על מקש TO על מנת להוסיף את האדם שבחרת לרשימת האנשים שאיתם משותפת התיקייה, לחץ על OK. איור 5
8.לחץ על לחצן Permissions ע"מ להגדיר את רמת השיתוף שברצונך ליצור עם המשתמש הספציפי: איור 6
9.ניתן להגדיר רמות שונות של שיתוף כך שלמשתמש תהיה יכולת גישה שונה למידע כמוצג במסך האשף, בסיום ההגדרה לחץ על OK. איור 7
10.לחץ על Next.
11.הוסף תיאור קצר של התיקייה ושימושיה או כל מידע החיוני לאדם שאתו הנך משתף את המידע- תיאור זה ישלח בהודעת דואר אל המשתמש: איור 8
הקש על Next, והאשף מודיע כי סיים את מלאכתו והודעה תישלח לנמען שציינת ובו יתבקש הנמען לאשר את רצונו בשיתוף התיקייה, וכן מודיע האשף כי תוכל להוסיף שותפים נוספים או לעדכן שותפים קיימים ע"י חזרה לאשף בעתיד.
12.לחץ על Finish.
13.לחץ על OK.
14.הודעה נשלחת לנמען הדואר המפרטת את הפרטים שציינת בסעיף 11, וכן מתבקש המשתמש לאשר את רצונו בשיתוף, לאחר האישור תתוסף התיקייה ברשימת התיקיות של המשתמש.
 

איור 1

 איור 2

 איור 3

 איור 4

 איור 5

 איור 6

 איור 7

 איור 8

כתיבת תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s

%d בלוגרים אהבו את זה: